Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser - WHISTLEBLOWERORDNING
Som nuværende ansat eller elev på Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser kan du foretage indberetninger til Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelsers whistleblowerordning om
1) overtrædelser af gældende EU-lovgivning,
2) alvorlige overtrædelser af gældende lovgivning,
3) øvrige alvorlige forhold, eksempelvis seksuel chikane (uønsket verbal, ikke-verbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner) eller grov chikane med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima.
Whistleblowerordningen skal hverken erstatte eller træde i stedet for de eksisterende kommunikationsveje i Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser. Hvis du er nuværende ansat eller elev og har været udsat for seksuel chikane eller grov chikane, skal du vide, at du trygt kan henvende dig til din leder, tillidsrepræsentant arbejdsmiljørepræsentant eller andre i ledelsen. Uanset hvilken kommunikationsvej du vælger, vil din henvendelse blive taget alvorligt, blive undersøgt og håndteret så godt som muligt. Whistleblowerordningen er en kanal, der kan benyttes i de tilfælde, hvor en hændelse ikke egner sig til at blive behandlet via de eksisterende kommunikationsveje.
Inden du sender en indberetning til whistleblowerordningen, er det vigtigt, at du læser Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelsers whistleblowerpolitik. Her kan du bl.a. finde oplysninger om, hvad du kan indberette til ordningen (se også punktopstillingen ovenfor). Du kan også finde oplysninger om processen efter indberetningen, og om hvordan dine oplysninger håndteres og anvendes, herunder hvordan de eventuelt vil indgå i videre sagsbehandlingsskridt og ved undersøgelser af sagen mv. Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at foretage indberetninger anonymt.
Din indberetning bliver håndteret og vurderet af SIRIUS advokater. Hvis en indberetning giver anledning til, at der skal foretages yderligere undersøgelser, så kan enten Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser eller SIRIUS advokater stå for de videre undersøgelser. Både Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser og SIRIUS advokater kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen oplyses tilstrækkeligt og håndteres korrekt. Der kan endvidere være behov for, at en eller flere personer i ledelsen orienteres om det omhandlede forhold, hvis dette vurderes nødvendigt i den konkrete situation og under de konkrete omstændigheder.
Når du foretager en indberetning, opretter du samtidig en kommunikationskanal, og du vælger selv et password. Du bruger dette, når du logger ind i systemet for at se, om der er stillet spørgsmål til dig. Hvis SIRIUS advokater har for få oplysninger om hændelsen, der indberettes om, kan de blive nødt til at henlægge sagen.
Vær opmærksom på, at det er vigtigt, at de oplysninger, som du afgiver i en indberetning, skal være rigtige og gives i god tro. Du må ikke bevidst give urigtige eller vildledende oplysninger.
På grund af indholdet af lov om beskyttelse af whistleblowere og indholdet af databeskyttelsesreglerne er reglerne og whistleblowerordningerne forskellige for henholdsvis ansatte og elever. Det er derfor vigtigt, at du vælger rigtigt, afhængigt af om du er ansat eller elev.